La audioconferencia es la interacción entre grupos de personas en dos o más sitios en tiempo real usando telefonía de alta calidad, movilidad, y manos libres. Utiliza redes de comunicaciones convencionales como POTS e ISDN.
La audioconferencia es la modalidad más antigua y sencilla de teleconferencia. Su uso se ha extendido para diversos fines que van desde el ámbito de los negocios hasta la educación. No utiliza medios visuales, siendo de menos costosa que una videoconferencia.
La audioconferencia permite la interacción entre individuos ubicados físicamente en lugares distantes, utiliza tecnología de fácil acceso permitiendo mayor cobertura. Aunque tiene existe la posibilidad de que uno de los participantes en la audioconferencia monopolice el uso de la palabra.Al realizar audioconferencias, el responsable debe cuidar que la conexión telefónica se realice en el horario previamente acordado, verificar que el volumen de voz de los participantes sea el adecuado así como sus intervenciones, ya que éstas deben ser oportunas, tener contenido y evitar la trivialidad.
Equipos de audio conferencia
Para llevar a cabo una conversación telefónica de larga duración (más de 10 minutos) entre varias personas en ambos extremos, o en un idioma extranjero es necesario ocupar equipos especialmente diseñados para ello. En este contexto, gracias a la tecnología Clarity de Polycom, los modelos SoundStation, SoundStation Premier y el innovador SoundStation VTX 1000 entregan ventajas decisivas para este tipo de reuniones telefónicas, entre ellas: sistema manos libres full-duplex, cancelación automática del eco, micrófonos de alta sensibilidad con cobertura real de 360°, ganancia automática de volumen de los Micrófonos y parlantes de excepcional performance que permiten escucharClaramente en toda la sala. Adicionalmente, la novedosa tecnología incorporada en los equipos Sound-Station VTX 1000, brinda una calidadde audio similar a la de una transmisión FM.
El Servicio de conferencia telefónica
Cada vez se torna más frecuente la necesidad de conectar cuatro o más sitios en una misma conferencia telefónica, ya sea para capacitación, reuniones acerca de un tema transversal a todas las áreas de la empresa o para informar sobre nuevas disposiciones a todo el personal en forma simultánea. Sin contar además con otros usos específicos, tales como reuniones de directorio a distancia, sesiones de Comité, conferencias de situaciones de crisis y emergencias, entre otros.
También existen soluciones de conference call que no requieren la adquisición de ningún material. Con el servicio de audio conferencia Axiatel, el usuario se registra en línea, se ve asignado un número local de conferencia al que los participantes deben llamar para participar a la teleconferencia. Este servicio de audio conferencia Axiatel incluye varias opciones para organizar conference call como los códigos de seguridad, las notificaciones por email y sms, las grabaciones de las teleconferencias etc.
ResponderEliminarpara más info sobre la conference call Axiatel: http://www.axiatel.com/es/es/conference-call/organizar-audioconferencia/tarifas-conference-call.php